Informativa sul trattamento dei dati per contatti commerciali.

Informativa sul trattamento dei dati personali per contatti commerciali
ai sensi dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Questa informativa riguarda i dati dei referenti di aziende che Tepui S.r.l. contatta via email per presentare i propri servizi, senza che i dati siano stati forniti direttamente dall’interessato.

1. Titolare del trattamento
Tepui S.r.l., via Tommaso Grossi 2, 20121 Milano (MI). Email: info@tepui.it.

2. Dati trattati
Nome e cognome del referente aziendale, ruolo in azienda, indirizzo email aziendale, numero di telefono aziendale, dati dell’azienda (ragione sociale, partita IVA, sede, settore di attività, numero di dipendenti, fatturato) e il contenuto delle eventuali risposte alle nostre comunicazioni.

3. Fonte dei dati
I dati provengono da banche dati pubbliche e commerciali, in particolare dalla piattaforma Atoka di SpazioDati S.r.l. (gruppo Cerved) e dai siti web delle aziende.

4. Finalità del trattamento
Presentare all’azienda i servizi e le piattaforme di Tepui S.r.l. e verificare l’interesse a un confronto commerciale. Gestire le risposte ricevute e le richieste di non essere ricontattati.

5. Base giuridica
Legittimo interesse del titolare a promuovere i propri servizi presso altre imprese (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR), con un numero limitato di comunicazioni pertinenti all’attività del destinatario e la possibilità di opporsi in qualsiasi momento.

6. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici, da personale di Tepui S.r.l. autorizzato, adottando misure di sicurezza adeguate.
Le email inviate sono in solo testo e non contengono pixel o altri strumenti che registrano l’apertura dei messaggi o i clic sui link.

7. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati, per conto di Tepui S.r.l. e in qualità di responsabili del trattamento, da:

• Foo Monk LLC (Instantly), Sheridan, Wyoming, Stati Uniti: piattaforma per l’invio delle email;
• Host S.p.A. (host.it), Italia: fornitore delle caselle di posta elettronica.

Questi fornitori possono avvalersi a loro volta di sub-responsabili per servizi tecnici, vincolati agli stessi obblighi di protezione dei dati.
I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per loro finalità autonome.

8. Trasferimento fuori dall’Unione Europea
La piattaforma di invio ha sede negli Stati Uniti.
Il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea (Decisione di esecuzione (UE) 2021/914), incluse nell’accordo sul trattamento dei dati con il fornitore.

9. Conservazione
I dati sono conservati per 12 mesi dall’ultimo contatto, se non nasce un rapporto commerciale.
In caso di opposizione vengono cancellati senza ritardo; viene conservato soltanto l’indirizzo email in una lista di esclusione, al solo scopo di evitare nuovi invii.

10. Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento è possibile chiedere l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e opporsi al trattamento, anche semplicemente rispondendo all’email ricevuta con “NO, GRAZIE” o scrivendo a info@tepui.it.
L’opposizione all’invio di comunicazioni commerciali ha effetto immediato e non richiede motivazioni.
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

11. Processi decisionali automatizzati
Non vengono prese decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, né effettuate attività di profilazione.

Ultimo aggiornamento: 21/10/2026